7 dicas para organizar sua mesa de trabalho.

7 DICAS PARA ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO.Estou em uma fase de querer colocar tudo em ordem e nos devidos lugares na minha vida.

Tanto do ponto de vista emocional, espiritual, financeiro e claro no trabalho.

Trabalho em um home office em casa e uma coisa que sempre soube, mas nunca tinha de fato colocado em prática na minha vida é criar uma organização que mantenha tudo à mão para que meu trabalho possa render e fluir melhor.

Além de ser o home office onde pesquiso material e crio projetos de decoração, é onde também escrevo todos os dias para os dois blogs que mantenho e ainda é meu ateliê, onde desenvolvo produtos para casa.

Ufa !!!Não é pouca coisa e meu espaço é bem reduzido.Apenas 9 metros quadrados.

Mas finalmente depois de  muitos testes e stress estou conseguindo deixar esse lugar adequado a todas as funções.

E você? Também tem problema em manter seu local de trabalho organizado? Seja ele em uma sala de uma empresa, uma mesa de uma ilha ou ainda em sua casa, podemos e devemos racionalizar a organização para que não cheguemos ao final do dia cansados e sem ter visto nosso trabalho render.

Por isso resolvi fazer uma lista de algumas dicas que você poderá usar como chek list para te ajudar a organizar se local de trabalho.Vamos lá?

1) Mantenha uma caixa de entrada física: evite ficar acumulando papéis nessa caixa e evite que eles se espalhem pela sua mesa.Se o que chegar a você não demandar uma leitura mais demorada ou não tiver importância descarte-o imediatamente.

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7 DICAS PARA ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO.2) Tenha uma caixinha compartimentada na sua gaveta para guardar canetas, clipes, grampos, post it e outras miudezas que parecem desaparecer da nossa vista sempre que precisamos delas. Comprei as minhas na  Organizatta.

7 DICAS PARA ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO.

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7 DICAS PARA ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO.3) Que tal ser ecologicamente correto e ter seu próprio copo de água e caneca para café?Podem ficar na sua mesa ao alcance da mão e vão evitar que você perca tempo se levantando toda hora.Afinal hidratação faz o cérebro funcionar melhor. Você encontra canecas lindas na Happythings.

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7 DICAS PARA ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO.4) Procure ter o mínimo de coisas possíveis sobre sua mesa.Pode parecer bobagem, mas isso acaba cansa os nossos olhos e faz nosso cérebro entender que há muita coisa a ser feita.Poluição visual incomoda.

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7 DICAS PARA ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO.5)  Mantenha documentos separados por tema em pastas suspensas.Se você tem pouco espaço, pode comprar pastas sanfonadas e separá-las em DOCUMENTOS ( que precisamos ter sempre à mão para alguma consulta) e Contas.Assim, logo que as contas forem pagas, arquive-as na seção do respectivo mês.Dessa maneira ao final do ano é muito mais fácil tê-las todas à mão.

Você vai encontrar muito modelos de arquivo na Kalunga.

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7 DICAS PARA ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO.6)   Recebe muitas  revistas que ainda não conseguiu ler? Coloque as revistas organizadas por mês em um suporte próprio e marque aquelas que você ainda precisa ler.Eu coloco um pedaço de durex vermelho na lombada para marcar as que ainda não foram lidas.

7) Evite ter recados ou anotações espalhados por todos os lados.Você acaba perdendo algum e esquecendo compromissos ou assuntos importantes.É sempre melhor um caderno, onde você vai anotando tudo o que lembrar ao longo do dia sem ter que interromper o que está fazendo.Ao fim do dia de trabalho filtre o que é importante e categorize, por exemplo : compromisso a ser agendado, retorno de telefonema, material para pesquisar.

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7 dicas para organizar sua mesa de trabalho.Duas ferramentas ótimas que vão poder te ajudar são o EVERNOTE e o método GTD. Estou usando ambos e tem me ajudado bastante a manter todos as minhas informações organizadas.

Se quiser saber um pouco mais sobre eles você pode ler esses livros Organizando a vida com o Evernote e A arte de fazer acontecer ou pesquisar na internet.

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7 dicas para organizar sua mesa de trabalho. E aí? O que achou das dicas?? Comece a colocá-las em ação e você vai ver a diferença que isso vai começar a fazer na sua vida.Experiência própria!!!

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